HALLGATÓI RENDEZVÉNYHEZ KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYLÉSE

A kékkel kiemelt részek információmegosztásra szolgálnak, az egér ráhúzásával olvasható el az oda tartozó magyarázó szöveg.

Esemény megnevezése:
Rendezvény dátuma (kezdő nap):
Rendezvény dátuma (befejező nap):
Rendezvényszervező szervezeti egység:
Kapcsolattartó neve:
Kapcsolattartó telefonszáma:
Kapcsolattartó email címe:
Helyszínek:
Tervezett létszám:
Előkészület kezdete (dátum):
Előkészület kezdete (időpont):
Levonulás vége (dátum):
Levonulás vége (időpont):
Rendezvény kezdő időpontja:
Rendezvény befejező időpontja:
Vendégkör:
Gépkocsi behajtás:
Gépkocsi behajtási adatokNév, rendszám:
Hangosítás:
Honlap megjelentetés:
Catering:
Catering szolgáltatás leírásaCatering szolgáltató, Berendezési terv, berendezési igények:
WIFI igény:
Berendezés:
Berendezés leírása:
Ruhatár:
Karbantartó-villanyszerelő ügyelet:
Egyéb információk leírása:
  1. esemény megnevezése: __________
  2. rendezvény dátuma: __________
  3. rendezvényszervező (BME szervezeti egység) megnevezése: __________
  4. rendezvényfelelős (igénylő szervezeti egység kapcsolattartója):
    neve:
    __________
    telefonszáma:
    __________
    e-mail:
    __________
  5. igényelt helyszínekFelvonulási útvonal, parkolóterület, rendezvényhelyszín, kiszolgáló helyszín stb.

    Amennyiben konkrét helyiség nem nevezhető meg, létszám és alapterület, vagy egyéb műszaki jellemző is megadható.    : __________
  6. tervezett létszámBecsült maximális létszám megadása helyiségenként.

    Nyilvános rendezvény esetén (pl.: diploma átadó), ha nem ismert a résztvevők száma vagy becslés is megadható.    : __________
  7. előkészület kezdete: __________ __________
  8. levonulás vége: __________ __________
  9. Rendezvény főeseményének kezdő- és befejező időpontja:Forgatókönyv csatolandó, ha van. __________-__________
  10. vendégkör, résztvevők köre (nyilvános, egyetemi belső személyek, díszvendégek): __________
  11. igényelt szolgáltatások:
    • behajtás, beszállítás, parkolóhasználatKapu és időpont, név, rendszám: __________
      , __________
    • hangosítás: __________
    • honlapon megjelentetés az események között: __________
    • catering: __________
      , __________
    • WIFI igény (a helyiségek adottságaitól függően): __________
    • berendezésParavánok, kordonok, bútorok, útmutató táblák, asztalok, székek, dobogó, emelvény: __________
      , __________
    • ruhatár: __________
    • karbantartó-villanyszerelő ügyelet: __________
  12. egyéb igények, információk: __________





Dokumentum dátuma:
Tudomásul veszem, hogy:
  • A kitöltött és az Egyetemi Hallgatói Képviselet által aláírt formanyomtatványt, kérjük a tervezett rendezvény napja előtt legalább 20 munkanappal benyújtani az ÉSZI-nek.
  • 500 fő feletti rendezvény esetén orvosi ügyelet megrendelése kötelező


Kelt: Budapest, __________
igénylő


A rendezvényt engedélyezem: A rendezvényt támogatom:


Németh Ákos Zoltán igazgató
Értékesítési és Szolgáltatási Igazgatóság 		Lévai Imre elnök
Egyetemi Hallgatói Képviselet


Üres kötelező mezők (0):