Rendezvényigénylő űrlap külső

Rendezvényigénylő

A kékkel kiemelt részek információmegosztásra szolgálnak, az egér ráhúzásával olvasható el az oda tartozó magyarázó szöveg.

Rendezvény jellemzői:

Rendezvény megnevezése:
Rendezvény dátuma (kezdő nap):
Rendezvény dátuma (befejező nap):
Rendezvény kezdő időpontja:
Rendezvény befejező időpontja:
Igényelt területek:
Kapcsolattartó neve:
Kapcsolattartó telefonszáma:
Kapcsolattartó email címe:
Előkészület kezdete (dátum):
Előkészület kezdete (időpont):
Levonulás vége (dátuma):
Levonulás vége (időpont):
Tervezett létszám:
Bérlő neve:
Székhelye:
Adószám:
Cégjegyzékszám:
Bankszámla száma:
Képviselő neve:

Rendezvény megnevezése:: __________
Rendezvény dátuma:: __________
Rendezvény kezdő- és befejező időpontja:: __________-__________
Igényelt területek:Amennyiben konkrét helyiség nem nevezhető meg, létszám és alapterület, vagy egyéb műszaki jellemző is megadható!: __________

Rendezvényfelelős kapcsolattartó neve, elérhetősége:

Igényelt szolgáltatások:

Behajtás, beszállítás, parkolóhasználat:
időpont:
Rendszám:
Audiovizuális szolgáltatási igények:
Technikus érkezésének időpontja:
Catering:
Terület és helyiségberendezés:
WIFI igény:
Egyéb igény, megjegyzés:

Behajtás, beszállítás, parkolóhasználat:: __________
időpont:: __________
Rendszám:: __________
Audiovizuális szolgáltatási igények:pl: hangosítás, projektorhasználat, amit a helyiségek adottságainak megfelelően biztosítunk.: __________
Technikus érkezésének időpontja:: __________
Catering:Szolgáltatás leírása pl. berendezési rajz, felvonulás, elpakolás, útvonalak megadásával.\nCatering szolgáltatás megrendelése az igénylő felelőssége saját hatáskörben: __________
Terület és helyiségberendezés(paravánok, kordonok, bútorok, útmutató táblák, asztalok, székek, dobogó, emelvény biztosítása a rendelkezésre álló erőforrások mértékéig): __________
WIFI igény:(a helyiségek adottságaitól függően biztosítható, belépési jelszó közvetlenül a rendezvényt megelőzően kerül megküldésre): __________
Egyéb igény, megjegyzés:: __________

Többletköltséggel járó szolgáltatások:

Ügyeletes takarítás:
Karbantartó- villanyszerelő ügyelet:
Ruhatáros személyzet:
Bútormozgatás:
Egészségügyi ügyeleti igény:

Ügyeletes takarítás:A közreműködő takarítók létszámát a területi igények szerint a szolgáltató szabja meg.: __________
Karbantartó- villanyszerelő ügyelet:: __________
Ruhatáros személyzet:: __________
BútormozgatásA közreműködő erőforrás létszámát az igények szerint, a szolgáltató szabja meg.: __________
Egészségügyi ügyeleti igény:Amennyiben a rendezvény létszáma és jellege indokolja a bérbeadó kötelezően előírhatja jelen szolgáltatás megrendelését: __________

Töltse fel a mellékleteket:

Dokumentum dátuma:

Tudomásul veszem, hogy:

Az igénylőlapot, illetve annak esetleges módosításait legkésőbb a rendezvényt megelőző 20. munkanapon meg kell küldeni az Értékesítési és Szolgáltatási Igazgatóság részére a rendezveny@m365.bme.hu e-mail címre.
500 fő feletti rendezvény esetén orvosi ügyelet megrendelése kötelező

Kelt: Budapest, __________